7 vantagens de contratar agências de viagens corporativas

agências de viagens corporativas
Muitas empresas precisam recorrer as agências de viagens corporativas para cuidarem de todos os detalhes das viagens dos seus funcionários. Se você ainda não utilizou esse serviço e não sabe as vantagens de apostar nele, então leia esse artigo.

O que são agências de viagens corporativas?

As agências de viagens corporativas oferecem pacotes especiais e serviços exclusivos para pequenas, médias e grandes empresas.

Essas agências são responsáveis pela passagem aérea e hospedagem, porém vai muito além disso.

Essas empresas ajudam os seus clientes a entenderem o cenário da viagem corporativa e resolvem cada questão relacionada a ela.

As agências de viagem corporativa trabalham para proporcionar a melhor experiência de viagem possível.

Vantagens de escolher uma agência de viagem corporativa

Se você nunca utilizou os serviços dessas agências corporativas e não sabe as vantagens que elas oferecem, então veja algumas delas, logo abaixo.

1. Eficiência

Essas agências especializadas em viagens à trabalho possuem experiência e entendem sobre os processos burocráticos que precisam ser feitos.

Sem dúvida, as empresas ganham mais tempo e tranquilidade quanto essas questões quando contratam agências de viagens especializadas.

2. Redução de custos

Se você acha que terceirizar o serviço de gestão de viagens pode ficar mais caro que realizar todos os trabalhos sozinho está totalmente enganado.

Essas agências possuem poder de negociação com fornecedores, já que possuem alta demanda nesse tipo de serviço.

3. Controle em tempo real

A tecnologia que essas agências possuem garante que os processos sejam controlados em tempo real.

Dessa forma, os gastos vão sendo computados em um cartão corporativo que ajuda a realizar ajustes e correções em caso de problemas — evitando gastos desnecessários e desperdícios.

4. Agilidade na emissão de documentos

As agências de viagem corporativa conseguem emitir passaportes e obter vistos para seus clientes.

Não é ideal deixar o funcionário ir atrás dos documentos necessários para entrar no país de destino e, portanto, a agência especializada se faz necessária.

5. Segurança e assistência

As melhores agências oferecem segurança e assistência aos viajantes corporativos. Isso porque ficam à disposição 24 horas, independente do horário do fuso horário de qualquer país.

As agências oferecem segurança para os viajantes para ficarem tranquilos durante a viagem corporativa.

6. Ferramenta de selfbooking

As agências de viagem possuem um sistema de selfbooking que integra em uma única plataforma todas as informações necessárias para o viajante.

Um dos pontos mais importantes é que tudo pode ser online, facilitando a vida dos funcionários viajantes em qualquer lugar que ele estiver.

7. Consultoria

Esse tipo de agência oferece serviços de consultoria em gestão de deslocamentos que podem ajudar as empresas que utilizam muitas vezes as viagens corporativas.

A consultoria analisa os dados prévios, traça estratégias e toma decisões precisas quando o assunto é o deslocamento de funcionários em nome da empresa.

Ajudamos?

Agora que você sabe as vantagens e quer contratar os serviços desse tipo de agências, então pode iniciar a busca por uma dessas empresas.

Fique ligado aqui no Blog que você encontrará mais conteúdos relacionados ao universo das viagens corporativas.

Enfim, quer utilizar os serviços das agências de viagens corporativas? Então preencha o nosso formulário e aguarde o contato de uma empresa do setor.

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