Saiba quais são os tipos de e-mail para empresas

tipos de e-mail para empresas

Existem várias formas de tornar seu negócio mais profissional, uma delas é criando um e-mail corporativo. Se você ainda não tem ou quer mudar o e-mail que você usa, então precisa saber os tipos de e-mail para empresas. Confira!

Os tipos de e-mail para empresas

Existem alguns tipos de e-mail para empresas que você precisa conhecer antes de escolher o ideal.

Em primeiro lugar, antes de saber as opções disponíveis, saiba o que configura como e-mail corporativo.

E-mail corporativo

O que é e-mail corporativo?

Existe uma diferença entre e-mail corporativo e pessoal? A resposta para essa pergunta é sim!

O e-mail corporativo é destinado exclusivamente para atender as necessidades de uma empresa. São elas:

  • Domínio da empresa: poder usar o nome da empresa em todos os e-mails dos funcionários. Ex: ana@nomedasuaempresa.com.br.
  • Controle: ninguém poderá enviar e-mails que não sejam pelo nome da sua empresa. Ou seja, somente quem possui o e-mail corporativo pode representar o seu negócio.
  • Centralização: se cada funcionário ter um domínio de e-mail poderá virar uma bagunça para encontrar informações, arquivos e outras atividades com o e-mail.
  • Backup: o e-mail corporativo suporta uma grande quantidade de informações que poderão ficar armazenadas como arquivos e acessadas quando quiser.
  • Compartilhamento: se o e-mail da empresa está unificado por um único domínio, então o compartilhamento, sistema de agenda e contatos podem ser compartilhados.
  • Como ter um e-mail corporativo?

    Agora que você sabe o que é um e-mail corporativo e as utilidades que oferece para sua empresa, já pode saber as opções de provedores de e-mails.

    Se você não sabe quais são os tipos de e-mail corporativo, veja algumas opções, logo abaixo.

    1. E-mail gratuito

    Existe a possibilidade de utilizar um e-mail gratuito para sua empresa, mas não será personalizado com o nome da sua empresa.

    Portanto, a pode afetar a credibilidade do seu negócio. Pense bem se essa é a melhor opção.

    Os mais utilizados são o Gmail, Hotmail e outros. Além do mais, os serviços oferecidos por eles são extremamente limitados e ideais para uso pessoal.

    2. Provedor de hospedagem

    Neste caso, os provedores de hospedagem já permitem que você e seus funcionários possuam o nome da empresa no domínio.

    Dessa forma, ficará mais fácil falar com os seus clientes e fornecedores, já que passa confiança e credibilidade no mercado.

    As melhores empresas de provedor de e-mail profissional, são: UOL Host, G Suite, Microsoft, LocaWeb, GoDaddy e outros.

    E-mail corporativo

    3. Servidor de e-mail empresarial na nuvem

    Esse é um modelo de servidor de e-mail profissional que está virando tendência nos últimos anos.

    Eles possuem o armazenamento na nuvem, ou seja, os dados ficam armazenados por terceiros e podem ser transferidos pela internet ou baixados.

    Dessa forma, todas as informações do e-mail estão em um backup remoto que podem ser transferidos e armazenados através de uma rede online.

    Qual o melhor provedor de e-mail profissional?

    Essa pergunta precisa ser respondida por você que conhece a sua empresa e sente o que ela precisa.

    Compare o custo, a quantidade de contas, espaço de armazenamento, programas a serem instalados, antispam, entre outros serviços que os provedores oferecem e escolha o ideal para o seu negócio.

    Enfim, já sabe quais dos tipos de e-mail para empresas você vai escolher? Conte nos comentários! Aproveita e preencha o nosso formulário para uma empresa do segmento entrar em contato com você.

    Gostou desse conteúdo? Compartilhe em suas redes sociais!

    Compartilhar no facebook
    Facebook
    Compartilhar no linkedin
    LinkedIn
    Compartilhar no twitter
    Twitter

    Deixe uma resposta

    O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *