Saiba quais são os tipos de e-mail para empresas

tipos de e-mail para empresas

Existem várias formas de tornar seu negócio mais profissional, uma delas é criando um e-mail corporativo. Se você ainda não tem ou quer mudar o e-mail que você usa, então precisa saber os tipos de e-mail para empresas. Confira!

Os tipos de e-mail para empresas

Existem alguns tipos de e-mail para empresas que você precisa conhecer antes de escolher o ideal.

Em primeiro lugar, antes de saber as opções disponíveis, saiba o que configura como e-mail corporativo.

E-mail corporativo

O que é e-mail corporativo?

Existe uma diferença entre e-mail corporativo e pessoal? A resposta para essa pergunta é sim!

O e-mail corporativo é destinado exclusivamente para atender as necessidades de uma empresa. São elas:

  • Domínio da empresa: poder usar o nome da empresa em todos os e-mails dos funcionários. Ex: ana@nomedasuaempresa.com.br.
  • Controle: ninguém poderá enviar e-mails que não sejam pelo nome da sua empresa. Ou seja, somente quem possui o e-mail corporativo pode representar o seu negócio.
  • Centralização: se cada funcionário ter um domínio de e-mail poderá virar uma bagunça para encontrar informações, arquivos e outras atividades com o e-mail.
  • Backup: o e-mail corporativo suporta uma grande quantidade de informações que poderão ficar armazenadas como arquivos e acessadas quando quiser.
  • Compartilhamento: se o e-mail da empresa está unificado por um único domínio, então o compartilhamento, sistema de agenda e contatos podem ser compartilhados.
  • Como ter um e-mail corporativo?

    Agora que você sabe o que é um e-mail corporativo e as utilidades que oferece para sua empresa, já pode saber as opções de provedores de e-mails.

    Se você não sabe quais são os tipos de e-mail corporativo, veja algumas opções, logo abaixo.

    1. E-mail gratuito

    Existe a possibilidade de utilizar um e-mail gratuito para sua empresa, mas não será personalizado com o nome da sua empresa.

    Portanto, a pode afetar a credibilidade do seu negócio. Pense bem se essa é a melhor opção.

    Os mais utilizados são o Gmail, Hotmail e outros. Além do mais, os serviços oferecidos por eles são extremamente limitados e ideais para uso pessoal.

    2. Provedor de hospedagem

    Neste caso, os provedores de hospedagem já permitem que você e seus funcionários possuam o nome da empresa no domínio.

    Dessa forma, ficará mais fácil falar com os seus clientes e fornecedores, já que passa confiança e credibilidade no mercado.

    As melhores empresas de provedor de e-mail profissional, são: UOL Host, G Suite, Microsoft, LocaWeb, GoDaddy e outros.

    E-mail corporativo

    3. Servidor de e-mail empresarial na nuvem

    Esse é um modelo de servidor de e-mail profissional que está virando tendência nos últimos anos.

    Eles possuem o armazenamento na nuvem, ou seja, os dados ficam armazenados por terceiros e podem ser transferidos pela internet ou baixados.

    Dessa forma, todas as informações do e-mail estão em um backup remoto que podem ser transferidos e armazenados através de uma rede online.

    Qual o melhor provedor de e-mail profissional?

    Essa pergunta precisa ser respondida por você que conhece a sua empresa e sente o que ela precisa.

    Compare o custo, a quantidade de contas, espaço de armazenamento, programas a serem instalados, antispam, entre outros serviços que os provedores oferecem e escolha o ideal para o seu negócio.

    Enfim, já sabe quais dos tipos de e-mail para empresas você vai escolher? Conte nos comentários! Aproveita e preencha o nosso formulário para uma empresa do segmento entrar em contato com você.

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